Direct Search

Hat der Personalberater den Auftrag erhalten, eine für das Kundenunternehmen geeignete Fach- oder Führungskraft zu finden, hat er grundsätzlich mehrere Möglichkeiten, wie er vorgehen kann. Einerseits kann er über Anzeigen in regionalen oder überregionalen Tageszeitungen oder in bekannten Internet-Plattformen entsprechende Menschen auffordern, sich auf die ausgeschriebene Position zu bewerben.

Ist dieser Weg nicht zielführend oder lassen andere Gründe diese Alternative nicht zu, wählt er den Weg über die Direktansprache (Direct Search). Hierbei handelt es sich um einen systematischen Prozess, um den geeigneten und zum Kundenunternehmen passenden Kandidaten in einem überschaubaren Zeitrahmen zu finden, anzusprechen und dem Kunden zu präsentieren. Klassischerweise sieht der Prozess der Direktansprache folgendermaßen aus:

• Ermittlung des Beratungsbedarfes beim Kunden durch den Personalberater
• Erster persönlicher Termin mit dem Kundenunternehmen zur Präsentation der Leistungen des Personalberaters und zur grundsätzlichen Besprechung des Beratungsbedarfes
• Angebot für den möglichen Suchauftrag an den Kunden
• Nach Auftragerteilung folgt ein Briefing-Gespräch im Kundenunternehmen mit den späteren Entscheidern (Personalabteilung und Fachabteilung, falls erforderlich Geschäftsführung), in dem die Positionsbeschreibung und die Anforderungen an den idealen Kandidaten gemeinsam erarbeitet werden
• Spezifikation und Formulierung des Unternehmens- und Anforderungsprofils durch den Personalberater. Anschließende Freigabe durch den Auftraggeber
• Erstellung einer Zielfirmenliste (Target List). Diese enthält Unternehmen, in denen der ideale Kandidat zum gegenwärtigen Zeitpunkt arbeiten könnte. Anschließende Abstimmung dieser Taget List mit dem Auftraggeber
• Identifikation möglicher Kandidaten in einem systematischen, qualifizierten Suchprozess
• Gezielte aktive Ansprache zuvor ausgewählter Kandidaten, die in den Zielfirmen identifiziert wurden
• Einladung der in die engere Wahl gekommenen Kandidaten zu einem persönlichen Interview mit dem Berater
• Vorstellung geeigneter und wechselbereiter Kandidaten im  „Vertraulichen Bericht“ an den Auftraggeber
• Nach erfolgtem Feedback durch den Auftraggeber an den Personalberater, präsentiert dieser die Kandidaten seinem Auftraggeber. Dabei moderiert der Personalberater dieses vertrauliche Gespräch zwischen Auftraggeber und Kandidat
• Bei Bedarf führt der Berater weitere, meist telefonische, Gespräche mit den vom Kandidaten genannten Referenzen und informiert hierüber den Auftraggeber
• Bei positiver Präsentation, fachlicher Eignung und kultureller „Passung“ erhält der Kandidat ein Vertragsangebot
• Nach Vertragsunterzeichnung begleitet der Personalberatung die Integration des Kandidaten in das Kundenunternehmen.

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